Projet 04 / Étude de cas
DOQLY
Les flux documentaires,
sans les relances à répétition.
SaaS B2B · Workflow documentaire · IA · Luxembourg
De la demande de documents
au dossier complet.
Une plateforme B2B de gestion documentaire conçue pour structurer l’ensemble du processus entre un professionnel et ses clients.
Pensé pour des workflows métier au Luxembourg.
01 / Le problème
Collecter des documents paraît simple.
Jusqu’à ce qu’il faille tout suivre.
Les équipes doivent souvent demander plusieurs documents à leurs clients, identifier les pièces manquantes, suivre l’avancement, gérer des accès sécurisés et piloter plusieurs dossiers simultanément.
DOQLY explore comment transformer ce processus fragmenté en un workflow structuré.
02 / Le workflow
Une demande.
Un workflow.
Un seul endroit pour la suivre.
Une demande peut être structurée autour d’un client et des documents nécessaires à son dossier. L’interface centralise la demande et sa progression plutôt que de disperser le processus entre plusieurs échanges.
- Client
- Demande de documents
- Demande sécurisée
- Collecte des documents
- Statut / complétion
- Suivi
03 / Pilotage
Le tableau de bord doit répondre à une question :
qu’est-ce qui demande mon attention ?
- Dossiers actifs
- Documents en attente
- Dossiers complétés
- Envois sécurisés non lus
- Complétion globale
- Activité mensuelle
- Urgences à traiter
04 / IA
L’IA dans le workflow.
Pas à côté.
DOQLY Intelligence explore comment un assistant IA peut être intégré directement dans une application métier, au plus près du contexte opérationnel de l’utilisateur plutôt que dans un outil générique séparé.
L’IA devient plus utile
quand elle est intégrée au contexte du problème.
05 / Produit multi-rôles
Un produit.
Deux points de vue très différents.
L’organisation a besoin de clarté et de simplicité.
L’administrateur de la plateforme a besoin de visibilité et de contrôle.
- Demandes
- Clients
- Documents
- Envois
- Support
- Équipe
- Paramètres
- Organisations
- Monitoring
- Souscriptions
- Support
- Tokens IA
Même plateforme.
Responsabilités différentes.
06 / Administration
Construire le produit,
c’est aussi construire sa tour de contrôle.
Organisations, vue globale de la plateforme, états des souscriptions, monitoring, suivi de conformité légale et historique d’activité — avec les tokens IA dans la navigation. Toutes les valeurs affichées sont des données de démonstration.
07 / Profondeur produit
DOQLY
- Demandes de documents
- Gestion clients
- Documents
- Envois
- Équipe
- Support
- Assistant IA
- Organisations
- Monitoring
- Souscriptions
- Tokens IA
- Administration plateforme
08 / Ce que démontre ce projet
Plus qu’une interface.
Un processus métier transformé en logiciel.
- Compréhension des processus métier
- Conception produit
- Conception de workflows
- Développement assisté par IA
- Expérience multi-rôles
- Logique d’administration
- Monitoring
- Prototypage itératif
Mon rôle
Comprendre le workflow.
Le transformer en produit.
Mon travail sur DOQLY combine compréhension métier, structuration produit, conception d’interface, développement assisté par IA, tests et itérations.
L’objectif n’est pas simplement de produire des écrans, mais de comprendre comment les différents utilisateurs, états et actions d’un processus métier s’articulent dans une application cohérente.
L’interface
est la partie visible.
Le vrai produit,
c’est le système derrière le workflow.